Koordinator

Opis pracy

Czy chcesz odgrywać centralną rolę w działalności technicznej, gdzie będziesz mógł łączyć operacyjne planowanie z zarządzaniem działalnością, rozwiązywaniem problemów i rozwojem?
Obecnie poszukujemy koordynatora w Enwell Västmanland, który chciałby wziąć na siebie dużą odpowiedzialność za stworzenie struktury, postępu i efektywnego przepływu między serwisem, projektami a produkcją.
To nie jest wyłącznie administracyjna rola. Będziesz kluczową osobą w codziennej działalności z dużym mandatem do priorytetyzacji, koordynacji i napędzania pracy do przodu. Rola ta pasuje do Ciebie, jeśli czujesz się dobrze blisko operacyjnej działalności i masz zdolność do podnoszenia wzroku, dostrzegania całości i przyczyniania się do rozwoju działalności w czasie.


O roli
Jako koordynator masz centralne miejsce w naszej operacyjnej działalności i dużą odpowiedzialność za to, aby planowanie, zasoby i przepływy informacji działały efektywnie.
Będziesz uczestniczyć w planowaniu codziennych i tygodniowych zasobów, zapewniając, że nasi technicy mają odpowiednie warunki do swoich zadań, i aktywnie pracować nad optymalizacją obciążenia, pojemności i dostaw. Spodziewamy się, że nie tylko będziesz zarządzać istniejącym planowaniem, ale także identyfikować możliwości poprawy, kwestionować sposoby pracy oraz przyczyniać się do rozwoju struktury i procesów w działalności.
W roli tej będziesz blisko współpracować z innymi koordynatorami, swoim przełożonym, kierownikami projektów, sprzedawcami i technikami, stając się ważnym partnerem w operacyjnym zarządzaniu działalnością.


Twoje główne zadania
W roli tej będziesz między innymi:
Pełnić rolę koordynacyjną w zakresie codziennego i tygodniowego planowania zasobów i produkcji
Zarządzać i priorytetyzować zlecenia robocze w zależności od pojemności, zobowiązań wobec klientów i potrzeb działalności
Zadbać o wysokie obciążenie i efektywne wykorzystanie naszych zasobów
Identyfikować braki w pojemności, wąskie gardła i ryzyka oraz inicjować działania
Napędzać zmiany priorytetów, gdy warunki się zmieniają, i zapewnić jasną komunikację wśród zainteresowanych
Monitorować planowanie, dostawy i przepływ produkcji oraz identyfikować odchylenia
Stanowić wsparcie operacyjne i doradcze dla przełożonego w kwestiach dotyczących zasobów, pojemności i planowania działalności
Zapewnić, że zlecenia robocze i projekty są prawidłowo uruchomione i kompletne przed wdrożeniem
Zapewnić jakość materiałów od wdrożenia po fakturowanie
Koordynować informacje i warunki między naszymi wewnętrznymi funkcjami
Zapewnić, że materiały, informacje i inne krytyczne warunki są dostępne przed planowanymi pracami
Napędzać poprawę metod pracy, rutyn i procesów w zakresie planowania i koordynacji
Przyczynić się do monitorowania kluczowych wskaźników działalności i przekładać odchylenia na konkretne działania
Stanowić siłę napędową w tworzeniu struktury, jasności i postępu w codziennej działalności

Spodziewamy się również, że przyczynisz się do rozwoju innych w organizacji poprzez stworzenie jasnych metod pracy, dzielenie się wiedzą i bycie naturalnym punktem kontaktowym, gdy priorytety lub pytania operacyjne wymagają rozwiązania.


Kim jesteś?
Szukamy osoby, która ma doświadczenie z operacyjną działalnością i jest przyzwyczajona do podejmowania większej odpowiedzialności niż ta, która znajduje się na formalnej liście zadań. Jesteś pewny w podejmowaniu decyzji w swoim obszarze, potrafisz priorytetyzować, gdy wiele potrzeb konkuruje ze sobą i komunikować, co należy zrobić – i dlaczego.
Masz zdolność do zarządzania dzisiejszymi kwestiami operacyjnymi oraz jednoczesnego dostrzegania wzorców, identyfikowania potrzeb poprawy i myślenia w przyszłość.
Aby odnieść sukces w tej roli, wierzymy, że posiadasz:
Doświadczenie w zakresie planowania, zarządzania produkcją, kierowania pracą, zarządzania serwisem lub podobnej roli operacyjnej.
Dobra znajomość tego, jak zasoby, zdolności, wydajność i rentowność są ze sobą powiązane
Umiejętność zarządzania i ustalania priorytetów w działalności z wieloma równoległymi zadaniami
Dobre umiejętności w korzystaniu z systemów oraz doświadczenie w systemach zarządzania, zamówień lub planowania
Umiejętność analizy informacji oraz stosowania wskaźników do ustalania priorytetów i poprawy
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość w zdobywaniu zaufania różnych grup zawodowych
Zorganizowane i profesjonalne podejście do pracy

Doświadczenie w instalacji, energii, HVAC, pompach ciepła, elektryczności, chłodnictwie lub innej działalności związanej z serwisem technicznym jest szczególnie cenne.
Poprzednie doświadczenie w zarządzaniu zespołem, kierowaniu zespołami lub nieformalnej odpowiedzialności kierowniczej również jest mile widziane.


Aby czuć się dobrze i odnosić sukcesy w naszej firmie, wierzymy, że jesteś
Inicjatywny – nie czekasz, aż ktoś inny rozwiąże problemy, lecz podejmujesz inicjatywę i prowadzisz sprawy do przodu.
Zorganizowany – potrafisz radzić sobie z złożonością i wieloma równoległymi procesami bez utraty kontroli lub całości.
Biznesowy – rozumiesz, że dobra planowanie wpływa zarówno na doświadczenia klientów, jak i na wydajność oraz rentowność.
Decyzyjny – czujesz się komfortowo w ustalaniu priorytetów, podejmowaniu decyzji i stawaniu za nimi, nawet gdy nie wszystkie życzenia mogą być zrealizowane.
Komunikatywny – tworzy klarowność i sprawia, że różne części organizacji pracują w kierunku tych samych celów.
Orientowany na rozwój – nie zadowalasz się tym, że rzeczy działają tak, jak zawsze, lecz aktywnie poszukujesz lepszych sposobów pracy.
Lider w sposobie działania – budujesz zaufanie, angażujesz innych i naturalnie przejmujesz odpowiedzialność za całość, nawet bez formalnej odpowiedzialności personnelnej.


Rola z możliwością wzrostu
Enwell to rozwijająca się firma i chcemy, aby nasi pracownicy mogli rozwijać się razem z nami. Dla odpowiedniej osoby rola ta oznacza możliwość stopniowego przejmowania szerszej odpowiedzialności w działalności operacyjnej. Dlatego szukamy kogoś, kto nie tylko chce być naprawdę dobry w roli koordynatora, ale także ma ambicje i potencjał, aby z czasem rozwijać się w kierunku szerszej odpowiedzialności za działalność i kierowanie.


O Enwell
Enwell jest częścią Vattenfall i oferuje energooszczędne rozwiązania dla nieruchomości, firm i osób prywatnych. Pracujemy między innymi z pompami ciepła, chłodnictwem, HVAC, elektrycznością i innymi rozwiązaniami technicznymi w zakresie energii.
W naszej firmie stajesz się częścią działalności, która łączy lokalną obecność i przedsiębiorczość z siłą i długofalowością większej korporacji.
Znajdujemy się w fazie rozwoju, w której aktywnie pracujemy nad tworzeniem efektywnych metod pracy, jasno określonymi procesami oraz organizacją, która może nadal rosnąć w sposób zrównoważony i rentowny.
Jako koordynator w Västmanland staniesz się ważną częścią tego rozwoju.
Lokalizacja: Sala
Zapraszamy do składania aplikacji!

Oryginalne ogłoszenie · Arbetsförmedlingen / Platsbanken ↗

Aplikuj na stronie pracodawcy

Wymagania

Szwedzki
Angielski

Kontakt

Aplikuj na stronie pracodawcy