Švédsko
KoordinatorKoordinator
SALA · Švédsko · Plný úvazek
Popis práce
Chcete mít centrální roli v technické organizaci, kde můžete kombinovat operativní plánování s řízením podnikání, řešením problémů a rozvojem?
Nyní hledáme koordinátora pro Enwell Västmanland, který chce převzít velkou zodpovědnost za vytvoření struktury, postupu a efektivního toku mezi službami, projekty a výrobou.
Toto není čistě administrativní role. Stanete se klíčovou osobou v každodenní činnosti s velkým mandátem prioritizovat, koordinovat a posunout práci vpřed. Tato role se hodí pro vás, pokud se cítíte příjemně blízko operativním činnostem a máte schopnost pohlédnout nad rámec a přispět k tomu, jak se podnik v průběhu času vyvíjí.
O roli
Jako koordinátor máte centrální pozici v naší operativní činnosti a velkou odpovědnost za to, aby plánování, zdroje a informační toky fungovaly efektivně.
Účastníte se plánování každodenní a týdenní alokace zdrojů, zajišťujete, že naši technici mají správné podmínky pro své úkoly, a aktivně pracujete na optimalizaci obsazení, kapacity a dodávek. Neočekává se, že budete pouze řídit stávající plánování, ale také identifikovat příležitosti ke zlepšení, vyzvat současné pracovní postupy a přispět k rozvoji struktury a procesů v organizaci.
V roli pracujete blízko našich dalších koordinátorů, vašeho šéfa, projektových manažerů, prodejců a techniků a stáváte se důležitým partnerem v operativním řízení organizace.
Vaše hlavní pracovní úkoly
V rámci role budete mimo jiné:
Zajišťovat souhrnnou roli pro každodenní a týdenní alokaci zdrojů a výrobní plánování
Řídit a prioritizovat pracovní zakázky podle kapacity, závazků vůči zákazníkům a potřeb organizace
Zajišťovat vysokou míru obsazení a efektivní využití našich zdrojů
Identifikovat nedostatky kapacity, úzká hrdla a rizika a iniciovat opatření
Provádět přehodnocení priorit, když se podmínky změní, a zajišťovat jasnou komunikaci s těmi, kterých se to týká
Sledovat plánování, dodávky a výrobní tok a identifikovat odchylky
Být operativní oporou a poradcí pro šéfa v otázkách týkajících se zdrojů, kapacity a plánování podnikání
Zajišťovat, že pracovní zakázky a projekty jsou správně zahájené a kompletní před realizací
Zajišťovat kvalitu podkladů od realizace až po fakturaci
Koordinovat informace a předpoklady mezi našimi interními funkcemi
Zajišťovat, aby materiál, informace a další kritické předpoklady byly připraveny před plánovanými pracemi
Podporovat zlepšování pracovních postupů, rutin a procesů v rámci plánování a koordinace
Přispět k sledování klíčových ukazatelů výkonnosti organizace a převádět odchylky na konkrétní aktivity
Být hnací silou pro vytvoření struktury, jasnosti a postupu v každodenní činnosti
Očekává se také, že přispějete k rozvoji dalších v organizaci tím, že vytvoříte jasné pracovní postupy, sdílíte znalosti a budete přirozeným kontaktním bodem, když je třeba řešit priority nebo operativní otázky.
Kdo jste?
Hledáme vás, kdo máte zkušenosti z operativní činnosti a kdo je zvyklý převzít větší odpovědnost, než je uvedeno na formálním seznamu úkolů. Jste si jistí při rozhodování ve své oblasti, umíte prioritizovat, když si navzájem konkurují různé potřeby, a komunikovat, co je třeba udělat – a proč.
Máte schopnost jak zvládat dnešní operativní otázky, tak zároveň vidět vzory, identifikovat potřebu zlepšení a myslet dopředu.
Abychom v této roli uspěli, věříme, že máte:
Zkušenosti s plánováním, řízením výroby, vedením pracovníků, vedením služeb nebo podobnou operativní rolí.
Dobré porozumění tomu, jak spolu souvisejí zdroje, kapacita, produktivita a ziskovost
Schopnost řídit a priorizovat v činnosti s mnoha paralelními úkoly
Dobrá znalost systémů a zkušenost s obchodními, objednávkovými nebo plánovacími systémy
Schopnost analyzovat informace a používat klíčové ukazatele jako základ pro priorizaci a zlepšení
Velmi dobré komunikační schopnosti a snadnost při vytváření důvěry u různých profesních skupin
Strukturovaný a obchodně orientovaný způsob práce
Zkušenosti z instalace, energetiky, TZB, tepelných čerpadel, elektřiny, chlazení nebo jiné technické servisní činnosti jsou zvlášť cenné.
Předchozí zkušenosti s řízením pracovníků, vedením týmu nebo neformálními vedoucími povinnostmi jsou také cenné.
Aby ses u nás cítil a uspěl, věříme, že jsi
Iniciativní – nečekáš, až někdo jiný vyřeší problémy, ale bereš iniciativu a posouváš otázky vpřed.
Strukturovaný – dokážeš zvládat složitost a mnoho paralelních toků, aniž bys ztratil kontrolu nebo celkový přehled.
Obchodně orientovaný – chápeš, že dobré plánování ovlivňuje zákaznickou zkušenost i produktivitu a ziskovost.
Rozhodný – cítíš se pohodlně při prioritizaci, přijímání rozhodnutí a obhajování jich, i když nelze splnit všechna přání.
Komunikativní – vytváříš jasnost a spojuješ různé části organizace, aby pracovaly za stejným cílem.
Orientovaný na rozvoj – nespokojíš se se stávajícím stavem, ale aktivně hledáš lepší pracovní postupy.
Vedení v tvém způsobu práce – vytváříš důvěru, získáváš ostatní a přirozeně převezmeš odpovědnost za celek, i bez formální zodpovědnosti za zaměstnance.
Role s možností růstu
Enwell je podnik v rozvoji a chceme, aby naši zaměstnanci mohli růst spolu s námi. Pro správnou osobu znamená tato role možnost postupně převzít širší odpovědnost v operativní činnosti. Hledáme tedy někoho, kdo se nechce stát pouze opravdu dobrým koordinátorem, ale má také ambice a potenciál se časem rozvinout k větší odpovědnosti za operací a vedením.
O Enwell
Enwell je součástí Vattenfall a nabízí energeticky efektivní řešení pro budovy, firmy a jednotlivce. Pracujeme mimo jiné s tepelnými čerpadly, chlazením, TZB, elektřinou a dalšími technickými energetickými řešeními.
U nás se staneš součástí podnikání, které kombinuje místní přítomnost a podnikatelského ducha s silou a dlouhověkostí větší společnosti.
Nacházíme se ve fázi rozvoje, kde aktivně pracujeme na vytváření efektivních pracovních postupů, jasných procesů a organizace, která může i nadále růst udržitelným a ziskovým způsobem.
Jako koordinátor ve Västmanlandu se staneš důležitou součástí tohoto vývoje.
Místo výkonu práce: Sala
Těšíme se na tvou přihlášku!Vill du ha en central roll i en teknisk verksamhet där du får kombinera operativ planering med verksamhetsstyrning, problemlösning och utveckling?
Vi söker nu en koordinator till Enwell Västmanland som vill ta ett stort ansvar för att skapa struktur, framdrift och ett effektivt flöde mellan service, projekt och produktion.
Det här är inte en renodlat administrativ roll. Du blir en nyckelperson i den dagliga verksamheten med stort mandat att prioritera, koordinera och driva arbetet framåt. Rollen passar dig som både trivs nära den operativa verksamheten och har förmågan att lyfta blicken, se helheten och bidra till hur verksamheten utvecklas över tid.
Om rollen
Som koordinator har du en central position i vår operativa verksamhet och ett stort ansvar för att planering, resurser och informationsflöden fungerar effektivt.
Du är med och planerar den dagliga och veckovisa resursplaneringen, säkerställer att våra tekniker har rätt förutsättningar för sina uppdrag och arbetar aktivt för att optimera beläggning, kapacitet och leverans. Du förväntas inte bara hantera den planering som finns, utan också identifiera förbättringsmöjligheter, utmana arbetssätt och bidra till att utveckla struktur och processer i verksamheten.
I rollen arbetar du nära våra andra koordinator, din chef, projektledare, säljare och tekniker och blir en viktig partner i den operativa styrningen av verksamheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Ha en sammanhållande roll för den dagliga och veckovisa resurs- och produktionsplaneringen
Styra och prioritera arbetsorder utifrån kapacitet, kundåtaganden och verksamhetens behov
Säkerställa hög beläggning och ett effektivt nyttjande av våra resurser
Identifiera kapacitetsbrister, flaskhalsar och risker samt initiera åtgärder
Driva omprioriteringar när förutsättningarna förändras och säkerställa tydlig kommunikation till berörda
Följa upp planering, leverans och produktionsflöde och identifiera avvikelser
Vara ett operativt stöd och bollplank till chef i frågor som rör resurser, kapacitet och verksamhetsplanering
Säkerställa att arbetsorder och projekt är korrekt uppstartade och kompletta inför genomförande
Säkerställa kvalitet i underlag från genomförande till fakturering
Koordinera information och förutsättningar mellan våra interna funktioner
Säkerställa att material, information och andra kritiska förutsättningar finns på plats inför planerade arbeten
Driva förbättringar av arbetssätt, rutiner och processer inom planering och koordinering
Bidra till uppföljning av verksamhetens nyckeltal och omsätta avvikelser till konkreta aktiviteter
Vara en drivande kraft i att skapa struktur, tydlighet och framdrift i den dagliga verksamheten
Du förväntas också bidra till att utveckla andra i organisationen genom att skapa tydliga arbetssätt, dela kunskap och vara en naturlig kontaktpunkt när prioriteringar eller operativa frågor behöver lösas.
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet från en operativ verksamhet och som är van vid att ta ett större ansvar än det som står på den formella att-göra-listan. Du är trygg i att fatta beslut inom ditt område, prioritera när många behov konkurrerar med varandra och kommunicera vad som behöver göras – och varför.
Du har förmågan att både hantera dagens operativa frågor och samtidigt se mönster, identifiera förbättringsbehov och tänka framåt.
För att lyckas i rollen tror vi att du har:
Erfarenhet av planering, produktionsstyrning, arbetsledning, serviceledning eller liknande operativ roll
God förståelse för hur resurser, kapacitet, produktivitet och lönsamhet hänger ihop
Förmåga att styra och prioritera i en verksamhet med många parallella uppdrag
God systemvana och erfarenhet av affärs-, order- eller planeringssystem
Förmåga att analysera information och använda nyckeltal som grund för prioritering och förbättring
Mycket god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroende hos olika yrkesgrupper
Ett strukturerat och affärsmässigt arbetssätt
Erfarenhet från installation, energi, VVS, värmepumpar, el, kyla eller annan teknisk serviceverksamhet är särskilt meriterande.
Tidigare erfarenhet av arbetsledning, teamledning eller ett informellt ledaransvar är också meriterande.
För att trivas och lyckas hos oss tror vi att du är
Drivande – du väntar inte på att någon annan ska lösa problemen utan tar initiativ och driver frågor framåt.
Strukturerad – du kan hantera komplexitet och många parallella flöden utan att tappa kontroll eller helhet.
Affärsmässig – du förstår att bra planering påverkar såväl kundupplevelse som produktivitet och lönsamhet.
Beslutsför – du är bekväm med att prioritera, fatta beslut och stå för dem även när alla önskemål inte kan tillgodoses.
Kommunikativ – du skapar tydlighet och får olika delar av organisationen att arbeta mot samma mål.
Utvecklingsorienterad – du nöjer dig inte med att saker fungerar som de alltid har gjort, utan letar aktivt efter bättre arbetssätt.
Ledande i ditt arbetssätt – du skapar förtroende, får med dig andra och tar naturligt ansvar för helheten även utan ett formellt personalansvar.
En roll med möjlighet att växa
Enwell är en verksamhet i utveckling och vi vill att våra medarbetare ska kunna utvecklas tillsammans med oss. För rätt person innebär rollen möjlighet att successivt ta ett bredare ansvar inom den operativa verksamheten. Vi söker därför dig som inte bara vill bli riktigt bra i rollen som koordinator, utan som också har ambitionen och potentialen att över tid utvecklas mot ett större verksamhets- och ledaransvar.
Om Enwell
Enwell är en del av Vattenfall och erbjuder energieffektiva lösningar för fastigheter, företag och privatpersoner. Vi arbetar bland annat med värmepumpar, kyla, VVS, el och andra tekniska energilösningar.
Hos oss blir du en del av en verksamhet som kombinerar lokal närvaro och entreprenörskap med styrkan och långsiktigheten hos en större koncern.
Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi arbetar aktivt med att skapa effektiva arbetssätt, tydliga processer och en organisation som kan fortsätta växa på ett hållbart och lönsamt sätt.
Som koordinator i Västmanland blir du en viktig del av den utvecklingen.
Placering: Sala
Välkommen med din ansökan!
Původní pracovní nabídka · Arbetsförmedlingen / Platsbanken ↗
Požadavky
Švédsky
AnglickySvenska
Engelska