Schweden
Hallenkoordinator (24/7 Schichtrolle)Hall Coordinator (24/7 Shift Role)
Lund · Schweden · Vollzeit
Arbeitsbeschreibung
Halten Sie weltklasse Wissenschaft am Laufen – Tag und Nacht
Die European Spallation Source (ESS) bereitet sich auf den vollständigen wissenschaftlichen Betrieb einer der fortschrittlichsten Forschungsinfrastrukturen der Welt vor. Um die täglichen Aktivitäten in unseren experimentellen Hallen zu unterstützen, suchen wir jetzt Hallenkoordinatoren, die im Herzen der Einrichtung arbeiten möchten, um sicherzustellen, dass unsere experimentellen Hallen sicher und effizient betrieben werden.
Dies ist eine unbefristete, schichtbasierte Rolle im Zentrum der ESS-Betriebsabläufe. Sie werden der Koordinationspunkt vor Ort während des Tages, aber auch abends, nachts und an Wochenenden sein, wo Sie sichere, effiziente und gut koordinierte Aktivitäten in unseren wissenschaftlichen experimentellen Hallen gewährleisten.
Über die Rolle:
Als Hallenkoordinator werden Sie Teil eines Teams sein, das 24/7 Betriebsabdeckung in den experimentellen Hallen bietet. Während der ausserhalb der Arbeitszeiten, werden Sie der primäre Ansprechpartner für Benutzer und ESS-Mitarbeiter sein, Aktivitäten koordinieren, auf Probleme reagieren und einen sicheren Betrieb in großen, gemeinsamen technischen Bereichen gewährleisten.
Die Rolle kombiniert situative Wahrnehmung, technisches Urteilsvermögen, Kommunikation und Verantwortung. Sie eignet sich ideal für Menschen, die in operativen, schichtbasierten Umgebungen gedeihen. Vorkenntnisse in Einrichtungen wie ESS oder Neutronenwissenschaft sind nicht erforderlich, da Sie einen strukturierten Einarbeitungs- und Schulungsweg in den ersten 6–12 Monaten folgen werden.
Was Sie tun werden:
Während Sie im Schichtdienst arbeiten, werden Sie:
Der primäre Ansprechpartner für Benutzer und Mitarbeiter sein, die außerhalb der normalen Bürozeiten in den experimentellen Hallen arbeiten.
Erste technische Unterstützung bieten und bei Bedarf spezialisierte technische Teams anrufen.
Regelmäßige Rundgänge durch die experimentellen Bereiche durchführen, um Risiken, Probleme oder abnormale Bedingungen zu identifizieren.
Auf Alarme und Störungen in experimentellen Hallen und Laborgebäuden reagieren.
Eng mit dem Hauptkontrollraum (MCR) in normalen und abnormalen Situationen zusammenarbeiten.
Grundlegende radiologische Schutzdienste bereitstellen, einschließlich Überprüfungen, Bewertungen und Berichterstattung gemäß den Verfahren.
Benutzern und Mitarbeitern bei "autorisierten Aktivitäten" unterstützen, wie z.B. beim Bedienen von Kränen, beim Befüllen von kryogenen Dewaren und beim Wechseln von Gasflaschen.
Hallenorientierungen, grundlegende Benutzeranleitungen sowie Zugang zu gemeinsamen Werkzeugen, Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien bereitstellen.
Außerhalb der Benutzerbetriebzeiten werden Sie auch Wartungs-, Stillstands- und Upgrade-Aktivitäten in den experimentellen Hallen unterstützen.
Dies ist eine Vollzeitstelle, die unbefristet am ESS-Campus in Lund, Schweden, angesiedelt ist. Die Position beinhaltet die Mitgliedschaft in der ESS-Krisenorganisation als Ersthelfer, was das Bestehen eines Sicherheitschecks, einen Laufbandtest für den Umgang mit Atemgeräten und eine jährliche medizinische Untersuchung erfordert.
Schichtarbeit und Arbeitsmuster:
Dies ist eine 24/7 Schichtposition, die ein rotierendes Drei-Schicht-Schema (Morgen, Abend, Nacht) umfasst, einschließlich Wochenenden und Feiertagen.
Bei ESS anerkennen wir die Anforderungen an Schichtarbeit. Daher bieten wir:
Vorhersehbare und geplante Schichtpläne.
Gründliche Schulung vor unabhängigen Schichten.
Eine stabile, langfristige Rolle in einer kritischen Betriebsfunktion.
Über Sie:
Wir suchen Kandidaten mit einem technischen Hintergrund, der für den Betrieb und die Koordination von Einrichtungen geeignet ist. Sie könnten gut passen, wenn Sie praktische Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche haben:
Mechanische Installation, Montage oder Wartung
Technischer Betrieb von Einrichtungen oder Gebäudesystemen
Industrieanlagen, Energieeinrichtungen, Labore oder große technische Standorte
Schichtbasierte operative oder Koordinationsrollen
Diese Rolle könnte zu Ihnen passen, wenn Sie Erfahrung aus haben:
Industriellen Betrieben, Prozessanlagen oder technischen Einrichtungen.
Leitständen, Infrastruktureinrichtungen oder großen Standorten.
Technische Koordination, Einsatzzentrale oder Unterstützung im operativen Bereich.
Notdiensten, Verteidigung oder anderen schichtbasierten operativen Umgebungen.
Sie müssen mitbringen:
Ein starkes Sicherheitsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
Die Fähigkeit, Situationen zu bewerten, Aufgaben zu priorisieren und Probleme angemessen weiterzuleiten
Klare Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere während Übergaben und unter Zeitdruck
Bereitschaft, unabhängig abends, nachts und am Wochenende zu arbeiten
Gute Kenntnisse in gesprochenem und geschriebenem Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
Frühere Erfahrungen in Forschungseinrichtungen oder Strahlungsumgebungen sind nicht erforderlich, da eine umfassende Schulung angeboten wird.
Warum ESS beitreten?
Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Ermöglichung von wissenschaftlicher Spitzenforschung.
Arbeiten Sie in einer verantwortungsvollen operativen Rolle mit echtem Einfluss.
Seien Sie Teil eines internationalen, professionellen Operationsteams.
Sammeln Sie einzigartige Erfahrungen in einer großangelegten Forschungsinfrastruktur.
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben auf Englisch, indem Sie auf „bewerben“ klicken und den Anweisungen folgen. Bitte beachten Sie, dass wir nur direkte Bewerbungen, die über die Website von ESS eingehen, akzeptieren können.
Bestimmte Rollen bei ESS erfordern Gesundheits- und Sicherheitsüberprüfungen und/oder Sicherheitsfreigabeverfahren, die im Rahmen des Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesses durchgeführt werden.
Wir prüfen Bewerbungen kontinuierlich, daher senden Sie Ihre Bewerbung so schnell wie möglich ein und geben Sie die Stellenreferenznummer ESD-78606 in Ihrer Bewerbung an.
For further information regarding the position, please contact the Daniel Nordin Baker on Daniel.Nordin@ess.eu. For trade union information, please contact Unionen representative Nerusha Naicker on mailto:erusha.Naicker@ess.eu or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Marc Kickulies at mailto:marc.kickulies@ess.euKeep world‑class science running – day and night
The European Spallation Source (ESS) is preparing for full scientific operations of one of the world’s most advanced research infrastructures. To support daily activities in our experimental halls, we are now recruiting Hall Coordinators who want to work at the heart of the facility to ensure that our experimental halls operate safely and efficiently.
This is a permanent, shift‑based role at the centre of ESS operations. You will be the on‑site point of coordination during during the day, but also during evenings, nights, and weekends where you will ensure safe, efficient, and well‑coordinated activity across our scientific experimental halls.
About the role:
As a Hall Coordinator, you will be part of a team providing 24/7 operational coverage in the experimental halls. During out‑of‑hours periods, you'll be the primary point of contact for users and ESS staff, coordinating activities, responding to issues, and ensuring safe operations across large, shared technical areas.
The role combines situational awareness, technical judgement, communication, and responsibility. It is ideally suited to people who thrive in operational, shift‑based environments. No prior experience of facilities like ESS or neutron science is required, as you will follow a structured onboarding and training pathway over your first 6–12 months.
What you will do:
During shift work, you will:
Act as the primary point of contact for users and staff working in the experimental halls outside normal office hours.
Provide first‑line technical support and coordinate call in specialist technical teams when required.
Perform regular walk‑throughs of experimental areas to identify risks, issues, or abnormal conditions.
Respond to alarms and malfunctions in experimental halls and laboratory buildings.
Interface closely with the Main Control Room (MCR) during normal and abnormal situations.
Provide basic radiological protection services, including surveys, assessments, and reporting, following procedures.
Support users and staff with "authorised activities", such as operating cranes, filling cryogenic dewars, and changing gas bottles.
Provide hall orientation, basic user guidance, and access to common tools, spares, and consumables.
Outside user operation periods, you will also support maintenance, shutdown, and upgrade activities in the experimental halls.
This is a full-time, permanent position based at the ESS Campus in Lund, Sweden. The position includes being part of ESS Crisis Organisation as a First Responder, which requires passing a security check, treadmill test to handle breathing apparatus and an annual medical check-up.
Shift work and working pattern:
This is a 24/7 shift position, working a rotating three‑shift schedule (morning, evening, night), including weekends and holidays.
At ESS, we recognise the demands of shift work. So, we offer:
Predictable and planned shift schedules.
Thorough training before independent shifts.
A stable, long‑term role in a critical operational function.
About you:
We are looking for candidates with a technical background suited to facility operations and coordination. You may be a good fit if you have practical experience in one or more of the following areas:
Mechanical installation, assembly, or maintenance
Technical facility operations or building systems
Industrial plants, energy facilities, laboratories, or large technical sites
Shift‑based operational or coordination roles
This role may suit you if you have experience from:
Industrial operations, process plants, or technical facilities.
Control rooms, infrastructure sites, or large campuses.
Technical coordination, duty officer, or operations support roles.
Emergency services, defence, or other shift‑based operational environments.
You must bring:
Strong safety awareness and a structured way of working
The ability to assess situations, prioritise tasks, and escalate issues appropriately
Clear communication skills, especially during handovers and under time pressure
Comfort working independently during evenings, nights, and weekends
Good spoken and written English. Other languages are an advantage.
Previous experience in research facilities or radiation environments is not required as full training will be provided.
Why join ESS?
Play a key role in enabling world‑class scientific research.
Work in a high‑responsibility operational role with real impact.
Be part of an international, professional operations team.
Gain unique experience in a large‑scale research infrastructure.
To apply:
Please provide your CV and motivation letter in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please be aware that we can only accept direct applications made via the ESS website.
Certain roles at ESS require health and safety checks and/or security clearance procedures, which will be performed as part of the recruitment and onboarding process.
We review applications continuously, so submit your application as soon as you can, stating the job reference number ESD-78606 in your application.
For further information regarding the position, please contact the Daniel Nordin Baker on Daniel.Nordin@ess.eu. For trade union information, please contact Unionen representative Nerusha Naicker on mailto:erusha.Naicker@ess.eu or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Marc Kickulies at mailto:marc.kickulies@ess.eu
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