Швеция
KanslisekreterareKanslisekreterare
STOCKHOLM · Швеция · Полная занятость
Описание работы
Stockholms stiftskansli söker en kanslisekreterare med ansvar för demokrati och kyrkoval
Vill du bidra till demokratin i Svenska kyrkan?
Stockholms stiftskansli söker en kanslisekreterare som vill vara med och stärka de demokratiska processerna inom Svenska kyrkan. I denna viktiga roll arbetar du nära förtroendevalda, församlingar, pastorat och stiftets medarbetare med frågor som rör styrning, val och förvaltning.
Hos oss får du möjlighet att kombinera kvalificerad handläggning med rådgivning, samordning och utvecklingsarbete i en organisation som verkar utifrån kristen tro, tillit och samhällsengagemang.
Stockholms stiftskansli har cirka 65 medarbetare och är beläget i moderna aktivitetsbaserade lokaler vid Kungsträdgården i centrala Stockholm.
Om uppdraget
Som kanslisekreterare har du en central funktion i stiftets arbete med demokrati, styrning och förvaltning. Du ansvarar för att stödja och samordna processer kopplade till stiftets förtroendevalda organ och bidrar till att säkerställa att beslut fattas på korrekta och väl förberedda underlag.
Du är mötessekreterare för flera beslutande organ och ansvarar för samordning av ärendeberedningen. Det innebär att planera, genomföra och följa upp sammanträden samt säkerställa att handlingar och beslut dokumenteras, diarieförs och hanteras på ett rättssäkert sätt. Du tar fram tjänsteutlåtanden och ansvarar för att protokoll upprättas i juridiskt korrekt form.
I rollen ingår även att ge råd och stöd i frågor som rör kyrkans styrning och beslutsprocesser. Sammanträden med AU, stiftsstyrelse och stiftsfullmäktige sker alla på kvällstid så kvällsarbete förekommer och under valperioder även helgarbete.
En viktig del av kyrkovalet
Kyrkovalet är Svenska kyrkans största demokratiska process och utgör en betydande del av tjänsten. Du arbetar med att samordna frågor som rör nomineringsgrupper, förtroendevalda och valorganisationen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
samordning av rösträknare
administration av efterträdarval
stöd till nomineringsgrupper och förtroendevalda
planering och genomförande av utbildningar
Förvaltningstillsyn och utvecklingsarbete
Som en del av stiftets uppdrag deltar du i arbetet med förvaltningstillsyn. Du granskar bland annat arbetsordningar, reglementen och delegationer samt följer upp att beslutade styrdokument efterlevs i församlingar och pastorat.
Du arbetar även med remisser, utredningar och utvecklingsfrågor som rör Svenska kyrkans organisation, styrning och demokratiska processer. Viss ärendehandläggning inför domkapitlets arbete ingår också i uppdraget.
Kvalifikationer
För att trivas i rollen behöver du vilja bidra till Svenska kyrkans uppdrag och utveckling samt uppskatta att arbeta i en organisation som bygger på tillit, ansvar och samhällsengagemang.
Vi söker dig som har:
akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
kunskaper inom förvaltningsrätt, kommunalrätt eller närliggande områden
erfarenhet av kvalificerad handläggning, utredningsarbete eller sekreterarskap
Det är meriterande om du har:
erfarenhet från en demokratiskt styrd organisation
erfarenhet av eller kunskap om valadministration och arbete med förtroendevalda organ
kunskap om Svenska kyrkans organisation, kyrkoordning och beslutsstruktur
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen är du en strukturerad och noggrann person som har förmåga att skapa ordning i komplexa processer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att samarbeta med andra.
Du är analytisk, har god juridisk förståelse och kan snabbt sätta dig in i nya frågor. Samtidigt är du flexibel och kan prioritera om när verksamhetens behov förändras.
Rollen kräver att du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift samt att du känner dig trygg i att växla mellan strategiska frågor och operativ handläggning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans tro och värderingar.
Om Stockholms stift
Stockholms stift välkomnar och värdesätter mångfald och eftersträvar en jämn könsfördelning. Vi verkar för en god arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas. Vi arbetar aktivt med ledarskap, medarbetarskap och hållbara arbetsvillkor.
Som medarbetare hos oss erbjuds du bland annat:
friskvårdsbidrag
lunchförmån
företagshälsovård
Våra värdeord är Styrkan sitter i gruppen, Församlingen i fokus och Aktivt medarbetarskap.
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträdesdag: 1 mars eller enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 11 november 2026
Intervjuer planeras till 16-20 november
Frågor om tjänsten:
Stiftsdirektor Cissi Askwall, tfn 08-508 940 65
HR-ansvarig: Annika Magnusson tfn 08-508 940 43
Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter via länken: www.svenskakyrkan.se/stockholmsstift/integritetspolicy-for-stockholms-stiftStockholms stiftskansli söker en kanslisekreterare med ansvar för demokrati och kyrkoval
Vill du bidra till demokratin i Svenska kyrkan?
Stockholms stiftskansli söker en kanslisekreterare som vill vara med och stärka de demokratiska processerna inom Svenska kyrkan. I denna viktiga roll arbetar du nära förtroendevalda, församlingar, pastorat och stiftets medarbetare med frågor som rör styrning, val och förvaltning.
Hos oss får du möjlighet att kombinera kvalificerad handläggning med rådgivning, samordning och utvecklingsarbete i en organisation som verkar utifrån kristen tro, tillit och samhällsengagemang.
Stockholms stiftskansli har cirka 65 medarbetare och är beläget i moderna aktivitetsbaserade lokaler vid Kungsträdgården i centrala Stockholm.
Om uppdraget
Som kanslisekreterare har du en central funktion i stiftets arbete med demokrati, styrning och förvaltning. Du ansvarar för att stödja och samordna processer kopplade till stiftets förtroendevalda organ och bidrar till att säkerställa att beslut fattas på korrekta och väl förberedda underlag.
Du är mötessekreterare för flera beslutande organ och ansvarar för samordning av ärendeberedningen. Det innebär att planera, genomföra och följa upp sammanträden samt säkerställa att handlingar och beslut dokumenteras, diarieförs och hanteras på ett rättssäkert sätt. Du tar fram tjänsteutlåtanden och ansvarar för att protokoll upprättas i juridiskt korrekt form.
I rollen ingår även att ge råd och stöd i frågor som rör kyrkans styrning och beslutsprocesser. Sammanträden med AU, stiftsstyrelse och stiftsfullmäktige sker alla på kvällstid så kvällsarbete förekommer och under valperioder även helgarbete.
En viktig del av kyrkovalet
Kyrkovalet är Svenska kyrkans största demokratiska process och utgör en betydande del av tjänsten. Du arbetar med att samordna frågor som rör nomineringsgrupper, förtroendevalda och valorganisationen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
samordning av rösträknare
administration av efterträdarval
stöd till nomineringsgrupper och förtroendevalda
planering och genomförande av utbildningar
Förvaltningstillsyn och utvecklingsarbete
Som en del av stiftets uppdrag deltar du i arbetet med förvaltningstillsyn. Du granskar bland annat arbetsordningar, reglementen och delegationer samt följer upp att beslutade styrdokument efterlevs i församlingar och pastorat.
Du arbetar även med remisser, utredningar och utvecklingsfrågor som rör Svenska kyrkans organisation, styrning och demokratiska processer. Viss ärendehandläggning inför domkapitlets arbete ingår också i uppdraget.
Kvalifikationer
För att trivas i rollen behöver du vilja bidra till Svenska kyrkans uppdrag och utveckling samt uppskatta att arbeta i en organisation som bygger på tillit, ansvar och samhällsengagemang.
Vi söker dig som har:
akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
kunskaper inom förvaltningsrätt, kommunalrätt eller närliggande områden
erfarenhet av kvalificerad handläggning, utredningsarbete eller sekreterarskap
Det är meriterande om du har:
erfarenhet från en demokratiskt styrd organisation
erfarenhet av eller kunskap om valadministration och arbete med förtroendevalda organ
kunskap om Svenska kyrkans organisation, kyrkoordning och beslutsstruktur
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen är du en strukturerad och noggrann person som har förmåga att skapa ordning i komplexa processer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att samarbeta med andra.
Du är analytisk, har god juridisk förståelse och kan snabbt sätta dig in i nya frågor. Samtidigt är du flexibel och kan prioritera om när verksamhetens behov förändras.
Rollen kräver att du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift samt att du känner dig trygg i att växla mellan strategiska frågor och operativ handläggning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans tro och värderingar.
Om Stockholms stift
Stockholms stift välkomnar och värdesätter mångfald och eftersträvar en jämn könsfördelning. Vi verkar för en god arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas. Vi arbetar aktivt med ledarskap, medarbetarskap och hållbara arbetsvillkor.
Som medarbetare hos oss erbjuds du bland annat:
friskvårdsbidrag
lunchförmån
företagshälsovård
Våra värdeord är Styrkan sitter i gruppen, Församlingen i fokus och Aktivt medarbetarskap.
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträdesdag: 1 mars eller enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 11 november 2026
Intervjuer planeras till 16-20 november
Frågor om tjänsten:
Stiftsdirektor Cissi Askwall, tfn 08-508 940 65
HR-ansvarig: Annika Magnusson tfn 08-508 940 43
Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter via länken: www.svenskakyrkan.se/stockholmsstift/integritetspolicy-for-stockholms-stift
Оригинальное объявление · Arbetsförmedlingen / Platsbanken ↗
Требования
SvenskaSvenska