Schweden
Office-Manager Teilzeit 20% bei FramnaOffice Manager Part-time 20% to Framna
Östersund · Schweden
Arbeitsbeschreibung
Suchen Sie einen flexiblen Teilzeitjob neben Ihrem Studium oder anderen Verpflichtungen? Machen Sie gerne anderen Menschen das Leben leichter, halten Dinge organisiert und schaffen eine einladende Arbeitsumgebung? Dann könnte dies die perfekte Rolle für Sie sein!
Wir suchen einen freundlichen und proaktiven Office-Manager, der sich um unser Framna-Büro im Zentrum von Östersund kümmert.
Werde Teil des Teams
Bei Framna entwickeln wir digitale Produkte, die täglich von Millionen Menschen genutzt werden. Aber großartige Produkte beginnen mit großartigen Menschen, und wir glauben, dass ein einladender und gut funktionierender Arbeitsplatz einen großen Unterschied macht.
Unser Büro in Östersund ist die Heimat eines kreativen Teams von Kollegen, die mit Technologie, Design und digitalen Produkten arbeiten. Wir teilen unseren Raum auch mit anderen Unternehmen, sodass immer eine Mischung von Menschen vorhanden ist.
Als unser Teilzeit-Office-Manager sind Sie die Ansprechperson für die kleinen (und manchmal größeren) Dinge, die das Büro reibungslos am Laufen halten. Sie arbeiten selbstständig in Östersund, mit Unterstützung von unserem Büro- und Personals Team in Stockholm und Kalmar.
Dies ist eine 20%-Stelle, die sich hervorragend mit dem Studium oder anderen Verpflichtungen kombinieren lässt. Wir werden gemeinsam einen Zeitplan vereinbaren, der sowohl für Sie als auch für die Bedürfnisse des Büros funktioniert, und Ihnen Flexibilität geben, wie Sie Ihre Stunden über die Woche verteilen. Und wenn Sie ein Student sind, sind Sie herzlich eingeladen, in unserem Büro zu bleiben und zu lernen, wenn Sie nicht arbeiten!
Was Sie tun werden
Ihre Hauptmission ist einfach: Stellen Sie sicher, dass unser Büro ein großartiger Ort ist!
An manchen Tagen sorgen Sie dafür, dass wir alles haben, was wir brauchen, an anderen Tagen helfen Sie, eine Veranstaltung zu organisieren oder ein unerwartetes Büroproblem zu lösen.
Genauer gesagt werden Sie:
Sicherstellen, dass die täglichen Bürogrundlagen vorhanden sind, von Kaffee und Milch bis hin zu Druckerzubehör und anderen notwendigen Dingen.
Das Büro einladend, organisiert und reibungslos zu führen, einschließlich der Pflege von Pflanzen und gemeinschaftlichen Räumen.
Die Hauptansprechperson für unsere Mieter zu sein und bei praktischen Fragen und Anfragen zu helfen.
Die Koordination mit externen Lieferanten und Partnern, wie Reinigungsdiensten und Immobilienverwaltung.
Praktische Büroadministration abwickeln, einschließlich Zugangssysteme und die Koordination von Sicherheitsprüfungen.
Bei der Planung und Organisation lokaler Veranstaltungen, Frühstücke, Afterworks und anderer unterhaltsamer Aktivitäten helfen.
Eng mit Kollegen in Östersund und unserem Office-Team in anderen Framna-Studios zusammenarbeiten.
Wer Sie sind
Sie benötigen keine jahrelange Erfahrung oder einen beeindruckenden Lebenslauf, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Was uns am wichtigsten ist, ist Ihre Einstellung, Ihre Fähigkeit zur Initiative und Ihr Wille, anderen zu helfen.
Wir glauben, dass Sie sich bei uns wohlfühlen könnten, wenn Sie:
Freundlich, serviceorientiert sind und es genießen, anderen den Tag ein wenig einfacher zu machen.
Organisiert, zuverlässig sind und gut bemerken, was zu tun ist.
Gerner die Initiative ergreifen und praktische Lösungen finden.
Sich wohl fühlen, selbstständig zu arbeiten, während Sie mit Kollegen verbunden bleiben.
Es genießen, verschiedene Menschen zu treffen und eine einladende Atmosphäre zu schaffen.
In schwedisch und englisch gut kommunizieren können.
Frühere Erfahrungen im Service, in der Verwaltung, in der Gastronomie oder in ähnlichen Rollen sind von Vorteil.
Egal, ob Sie ein Student sind, der nach einem flexiblen Job sucht, oder einfach jemand, der es genießt, Dinge reibungslos laufen zu lassen, wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!
Über Framna
Framna bedeutet ‚voranbringen‘ auf Altnordisch. Und genau das tun wir. Wir arbeiten mit Branchenführern (und solchen, die es bald sein werden) zusammen, um hervorragende digitale Produkte zu schaffen, die Märkte definieren, Branchen umformen und einen bedeutenden Einfluss ausüben.
Gegründet aus der Vereinigung der Digitalagenturen Bontouch, Move und Shape, entstand Framna aus einer starken, produktorientierten Kultur. Heute arbeiten über 600 von uns in 11 Studios in Dänemark, den Niederlanden, Polen, Schweden, der Schweiz und den USA zusammen.
Jeden Tag verlassen sich Millionen von Nutzern weltweit auf die Produkte, die wir mitgestalten. Von nahtlosen Zahlungen bis hin zum täglichen Pendeln, von besserem Gesundheitsmanagement bis hin zu smarterem Einkaufen. Unsere Arbeit unterstützt mehr als 150 Millionen Euro an täglichen Transaktionen und erzielt durchschnittlich eine App Store-Bewertung von 4,5.
Gemeinsam mit einigen der ehrgeizigsten Marken der Welt, darunter Essity, SJ, Swish, SEB und Vattenfall, entwickeln wir Produkte, die Märkte anführen und Grenzen verschieben. Denn wenn Produkte gewinnen, gewinnen auch Unternehmen. Wir nennen es Win by product.
Was Sie bekommen
Eine flexible Teilzeitstelle. Wir vereinbaren gemeinsam einen Plan, der es einfacher macht, Arbeit mit Studium oder anderen Verpflichtungen zu kombinieren.
Ein Büro, das Sie Ihr Eigen nennen können. Ein einladender Arbeitsplatz im Zentrum von Östersund, wo Sie auch außerhalb Ihrer Arbeitszeit bleiben und lernen können.
Eine Chance, einen Unterschied zu machen. Sie werden eine wichtige Rolle dabei spielen, das tägliche Büroleben für alle einfacher und angenehmer zu gestalten.
Tolle Kollegen. Freundliche, kreative Menschen, die es genießen, Zeit miteinander zu verbringen und sich gegenseitig zu helfen.
Freiheit und Verantwortung. Wir vertrauen Ihnen, Initiative zu ergreifen, Ihre Arbeit zu organisieren und intelligente Wege zu finden, um die Dinge reibungslos zu gestalten.
Unser Einstellungsprozess
Wir halten die Dinge gerne einfach:
Kurzes Einführungsgespräch
Vorstellungsgespräch
Referenzüberprüfung
Die Position ist in unserem Büro in Östersund, Schweden, angesiedelt. Dies ist eine Vor-Ort-Position, bei der die Arbeitszeiten gemeinsam basierend auf den Bedürfnissen des Büros und Ihrer Verfügbarkeit geplant werden.
Wir prüfen die Bewerbungen fortlaufend, also zögern Sie nicht, sich zu bewerben. Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren!Looking for a flexible part-time job alongside your studies or other commitments? Do you enjoy helping people, keeping things organized, and making a workplace feel welcoming? Then this might be the perfect role for you!
We're looking for a friendly and proactive Office Manager to take care of our Framna office in central Östersund.
Become part of the team
At Framna, we create digital products used by millions of people every day. But great products start with great people, and we believe a welcoming and well-functioning workplace makes all the difference.
Our Östersund office is home to a creative bunch of colleagues working with technology, design, and digital products. We also share our space with other companies, so there's always a mix of people around.
As our part-time Office Manager, you'll be the go-to person for the little (and sometimes bigger) things that keep the office running smoothly. You'll work independently in Östersund, with support from our Office and People team in Stockholm and Kalmar.
This is a 20% position, making it a great opportunity to combine with university studies or other commitments. We'll agree on a schedule together that works for both you and the needs of the office, giving you flexibility in how you spread your hours throughout the week. And if you're a student, you're more than welcome to stay and study at our office when you're not working!
What you will do
Your main mission is simple: make sure our office is a great place to be!
Some days you'll be making sure we have everything we need, other days you'll be helping organize an event or solving an unexpected office issue.
More specifically, you will be:
Making sure everyday office essentials are in place, from coffee and milk to printer supplies and other necessities.
Keeping the office welcoming, organized, and running smoothly, including taking care of plants and shared spaces.
Being the main contact person for our tenants and helping with practical questions and requests.
Coordinating with external suppliers and partners, such as cleaning services and property management.
Handling practical office administration, including access systems and coordinating checks of safety equipment.
Helping plan and organize local events, breakfasts, afterworks, and other fun activities.
Working closely with colleagues in Östersund and our Office team in other Framna studios.
Who you are
You don't need years of experience or an impressive CV to succeed in this role. What matters most to us is your attitude, your ability to take initiative, and your willingness to help others.
We believe you might feel at home with us if you:
Are friendly, service-minded, and enjoy making other people's day a little easier.
Are organized, reliable, and good at noticing what needs to be done.
Like taking initiative and finding practical solutions.
Feel comfortable working independently while staying connected with colleagues.
Enjoy meeting different people and creating a welcoming atmosphere.
Communicate comfortably in both Swedish and English.
Previous experience in service, administration, hospitality, or a similar role is a plus
Whether you're a university student looking for a flexible job or simply someone who enjoys making things run smoothly, we'd love to hear from you!
About Framna
Framna means ‘to bring forward’ in Old Norse. And that is exactly what we do. We partner with industry leaders (and those about to be) to create excellent digital products that define markets, reshape industries, and deliver meaningful impact.
Born from the union of digital agencies Bontouch, Move, and Shape, Framna emerged from a strong, product-led culture. Today, over 600 of us collaborate across 11 studios in Denmark, the Netherlands, Poland, Sweden, Switzerland, and the US.
Every day, millions of users around the world rely on the products we help shape. From seamless payments to daily commutes, from better health management to smarter shopping. Our work supports more than €150 million in daily transactions and consistently earns an average App Store rating of 4.5.
Together with some of the world’s most ambitious brands, including Essity, SJ, Swish, SEB, and Vattenfall, we craft products that lead markets and push boundaries. Because when products win, businesses win. We call it Win by product.
What you get
A flexible part-time role. We'll agree on a schedule together, making it easier to combine work with studies or other commitments.
An office to call your own. A welcoming workplace in central Östersund, where you're also welcome to stay and study outside your working hours.
A chance to make a difference. You'll play an important part in making everyday office life easier and more enjoyable for everyone.
Great colleagues. Friendly, creative people who enjoy spending time together and helping each other out.
Freedom and responsibility. We trust you to take initiative, organize your work, and find smart ways to make things run smoothly.
Our hiring process
We like to keep things simple:
Short introductory call
Interview
Reference check
The position is based at our office in Östersund, Sweden. This is an on-site role, with working hours planned together based on the needs of the office and your availability.
We're reviewing applications on a rolling basis, so don't wait to apply. We look forward to learning more about you!
Original-Stellenanzeige · Arbetsförmedlingen / Platsbanken ↗
Anforderungen
Sie benötigen keine jahrelange Erfahrung oder einen beeindruckenden Lebenslauf, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Was uns am meisten wichtig ist, ist Ihre Einstellung, Ihre Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, und Ihre Bereitschaft, anderen zu helfen.
Wir glauben, dass Sie sich bei uns wohlfühlen könnten, wenn Sie:
freundlich, serviceorientiert sind und es genießen, anderen den Tag ein wenig zu erleichtern.
organisiert, zuverlässig sind und gut bemerken können, was getan werden muss.
es mögen, Initiative zu ergreifen und praktische Lösungen zu finden.
sich wohl fühlen, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig mit Kollegen verbunden zu bleiben.
es genießen, verschiedene Menschen zu treffen und eine einladende Atmosphäre zu schaffen.
sowohl auf Schwedisch als auch auf Englisch bequem kommunizieren können.
Frühere Erfahrungen im Bereich Service, Verwaltung, Gastgewerbe oder einer ähnlichen Rolle sind ein Plus
Egal, ob Sie ein Universitätsstudent sind, der einen flexiblen Job sucht, oder einfach jemand, der es liebt, die Dinge reibungslos laufen zu lassen, wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!
Über Framna
Framna bedeutet ‚voranbringen‘ auf Altnordisch. Und genau das tun wir. Wir arbeiten mit Branchenführern (und solchen, die es bald sein werden) zusammen, um hervorragende digitale Produkte zu schaffen, die Märkte definieren, Branchen umformen und einen bedeutenden Einfluss ausüben.
Entstanden aus der Vereinigung der Digitalagenturen Bontouch, Move und Shape, ist Framna aus einer starken, produktorientierten Kultur hervorgegangen. Heute arbeiten über 600 von uns in 11 Studios in Dänemark, den Niederlanden, Polen, Schweden, der Schweiz und den USA zusammen.
Jeden Tag verlassen sich Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt auf die Produkte, die wir mitgestalten. Von nahtlosen Zahlungen über tägliche Pendelstrecken bis hin zu besserem Gesundheitsmanagement und intelligenterem Einkaufen. Unsere Arbeit unterstützt mehr als 150 Millionen Euro an täglichen Transaktionen und erzielt durchschnittlich eine App Store-Bewertung von 4,5 Sternen.
Gemeinsam mit einigen der ehrgeizigsten Marken der Welt, darunter Essity, SJ, Swish, SEB und Vattenfall, gestalten wir Produkte, die Märkte anführen und Grenzen verschieben. Denn wenn Produkte gewinnen, gewinnen auch Unternehmen. Wir nennen es Win by product.
Was Sie bekommen
Eine flexible Teilzeitstelle. Wir vereinbaren gemeinsam einen Zeitplan, der es leichter macht, Arbeit mit Studium oder anderen Verpflichtungen zu kombinieren.
Ein Büro, das Sie Ihr Eigen nennen können. Ein einladender Arbeitsplatz im Zentrum von Östersund, wo Sie auch außerhalb Ihrer Arbeitszeiten gerne bleiben und lernen können.
Die Chance, einen Unterschied zu machen. Sie werden eine wichtige Rolle dabei spielen, das tägliche Büroleben für alle einfacher und angenehmer zu gestalten.
Tolle Kollegen. Freundliche, kreative Menschen, die gerne Zeit miteinander verbringen und sich gegenseitig helfen.
Freiheit und Verantwortung. Wir vertrauen Ihnen, Initiative zu ergreifen, Ihre Arbeit zu organisieren und smarte Wege zu finden, um die Dinge reibungslos ablaufen zu lassen.
Unser Einstellungsprozess
Wir halten es gerne einfach:
Kurzes Einführungsgespräch
Interview
Referenzprüfung
Die Position ist in unserem Büro in Östersund, Schweden, angesiedelt. Dies ist eine Präsenzstelle, mit Arbeitszeiten, die gemeinsam basierend auf den Bedürfnissen des Büros und Ihrer Verfügbarkeit geplant werden.
Wir überprüfen die Bewerbungen fortlaufend, also zögern Sie nicht, sich zu bewerben. Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren!You don't need years of experience or an impressive CV to succeed in this role. What matters most to us is your attitude, your ability to take initiative, and your willingness to help others.
We believe you might feel at home with us if you:
Are friendly, service-minded, and enjoy making other people's day a little easier.
Are organized, reliable, and good at noticing what needs to be done.
Like taking initiative and finding practical solutions.
Feel comfortable working independently while staying connected with colleagues.
Enjoy meeting different people and creating a welcoming atmosphere.
Communicate comfortably in both Swedish and English.
Previous experience in service, administration, hospitality, or a similar role is a plus
Whether you're a university student looking for a flexible job or simply someone who enjoys making things run smoothly, we'd love to hear from you!
About Framna
Framna means ‘to bring forward’ in Old Norse. And that is exactly what we do. We partner with industry leaders (and those about to be) to create excellent digital products that define markets, reshape industries, and deliver meaningful impact.
Born from the union of digital agencies Bontouch, Move, and Shape, Framna emerged from a strong, product-led culture. Today, over 600 of us collaborate across 11 studios in Denmark, the Netherlands, Poland, Sweden, Switzerland, and the US.
Every day, millions of users around the world rely on the products we help shape. From seamless payments to daily commutes, from better health management to smarter shopping. Our work supports more than €150 million in daily transactions and consistently earns an average App Store rating of 4.5.
Together with some of the world’s most ambitious brands, including Essity, SJ, Swish, SEB, and Vattenfall, we craft products that lead markets and push boundaries. Because when products win, businesses win. We call it Win by product.
What you get
A flexible part-time role. We'll agree on a schedule together, making it easier to combine work with studies or other commitments.
An office to call your own. A welcoming workplace in central Östersund, where you're also welcome to stay and study outside your working hours.
A chance to make a difference. You'll play an important part in making everyday office life easier and more enjoyable for everyone.
Great colleagues. Friendly, creative people who enjoy spending time together and helping each other out.
Freedom and responsibility. We trust you to take initiative, organize your work, and find smart ways to make things run smoothly.
Our hiring process
We like to keep things simple:
Short introductory call
Interview
Reference check
The position is based at our office in Östersund, Sweden. This is an on-site role, with working hours planned together based on the needs of the office and your availability.
We're reviewing applications on a rolling basis, so don't wait to apply. We look forward to learning more about you!