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Qualifizierter Administrator – JämtlandsregionenKvalificerad administratör – Jämtlandsregionen
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Arbeitsbeschreibung
Qualifizierter Administrator – Jämtlandsregionen
Sind Sie ein strukturierter und selbständiger Administrator mit Erfahrung in qualifizierter administrativer Arbeit? Wir suchen Sie, wenn Sie für kommende Beratungsaufträge bei unserem Kunden in der Jämtlandsregion in Frage kommen – wo Ihre Kompetenz schnell einen Unterschied in einer professionellen und gesellschaftlich nahen Tätigkeit machen kann.
Zum Auftrag
Dies ist eine breite administrative Rolle für Sie, die Ordnung schaffen, Vorgänge vorantreiben und professionellen Support in einem komplexen Unternehmen bieten kann. Der genaue Inhalt, Umfang und Arbeitsweise variieren je nach Auftrag. Die Aufträge können Vollzeit oder Teilzeit sein und beginnen fortlaufend.
Aufgaben
Verwaltung und Nachverfolgung administrativer Angelegenheiten
Erstellung von Unterlagen, Zusammenfassungen und Präsentationen
Planung von Meetings und Verwaltung der Dokumentation
Unterstützung von Führungskräften und dem Unternehmen in laufenden administrativen Aufgaben
Sicherstellung von Struktur, Qualität und Nachverfolgbarkeit von Informationen
Anforderungen für die Rolle
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in qualifizierter administrativer Arbeit
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365/Office
Erfahrung in selbstständiger Fallbearbeitung und Dokumentation
Sehr gute Kenntnisse der schwedischen Sprache in Wort und Schrift
Erwünscht
Erfahrung aus öffentlicher Verwaltung
Erfahrung in der Protokollführung, Veranstaltungsadministration oder Entscheidungsgrundlagen
Erfahrung mit Geschäftssystemen oder Fallmanagementsystemen
Wer wir suchen
Wir suchen jemanden, der sorgfältig, strukturiert und selbstständig ist. Sie sehen, was getan werden muss, und behalten auch bei hohem Tempo die Details im Blick. Sie fühlen sich in einer Rolle wohl, in der Sie Verantwortung übernehmen und zu einem professionellen und gut organisierten Arbeitsklima beitragen.
Arbeitsplatz und Arrangement
Die Aufträge befinden sich in der Jämtlandsregion und können die Arbeit vor Ort im Unternehmen, hybride Arrangements oder in bestimmten Fällen auch aus der Ferne umfassen. In einigen Rollen können Reisen innerhalb der Region erforderlich sein. Der genaue Arbeitsplatz, die Arbeitszeiten und das praktische Arrangement werden Ihnen immer vorgelegt, bevor Sie sich für einen bestimmten Auftrag entscheiden.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf zusammen mit einer kurzen Beschreibung Ihrer relevantesten Erfahrung, Ihrer Verfügbarkeit sowie gerne auch Ihres gewünschten Honorars oder Gehaltsniveaus. Bitte beantworten Sie auch die Screeningfragen im Zusammenhang mit der Bewerbung. Die Auswahl und Interviews erfolgen fortlaufend – bewerben Sie sich noch heute!
Durch die Bewerbung auf die Stelle geben Sie der LetsGig AB das Recht, Ihre Daten gemäß der DSGVO zu speichern, um Sie bezüglich dieser und anderer relevanter Stellen kontaktieren zu können. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.Kvalificerad administratör – Jämtlandsregionen
Är du en strukturerad och självgående administratör med erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Vi söker dig som vill vara aktuell för kommande konsultuppdrag hos vår kund i Jämtlandsregionen – där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet.
Om uppdraget
Detta är en bred administrativ roll för dig som kan skapa ordning, driva ärenden och ge professionellt stöd i en komplex verksamhet. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Uppdragen kan innebära heltid eller deltid, med start löpande.
Arbetsuppgifter
Hantera och följa upp administrativa ärenden
Ta fram underlag, sammanställningar och presentationer
Planera möten och hantera dokumentation
Stödja chefer och verksamhet i löpande administration
Säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i information
Krav för rollen
Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office
Erfarenhet av självständig ärendehantering och dokumentation
Mycket god svenska i tal och skrift
Meriterande
Erfarenhet från offentlig verksamhet
Erfarenhet av diarieföring, mötesadministration eller beslutsunderlag
Erfarenhet av verksamhetssystem eller ärendehanteringssystem
Vem vi söker
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående. Du ser vad som behöver göras och håller ihop detaljer även när tempot är högt. Du trivs i en roll där du tar ansvar och bidrar till ett professionellt och välorganiserat arbetsklimat.
Arbetsplats och upplägg
Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag.
Ansökan
Skicka in ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet samt gärna önskat arvode eller lönenivå. Besvara även screeningfrågorna i samband med ansökan. Urval och intervjuer görs löpande – ansök redan idag!
Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.
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